WORK SHOP PPI 4000.000

WORK SHOP PPI 4000.000

MISTERI NOTULEN

Jurus :: "Misteri Notulen Lokmin Tribulanan Lintas Sektor ; Kerap Dikeluhkan Kepala Puskesmas ... Kita sibak rahasia agar anda cemerlang menuju re Akreditasi Puskesmas"

..............................................................................

SEBELUM PERTEMUAN :

Lokakarya Mini  3 bulanan yang mengundang lintas sektoral. Dalam Akreditasi kebanyakan ditanyakan apakah ada Dokumen yang tersedia berupa :

KUANG ( KAK, Undangan, Absensi-daftar kehadiran, Notulen, Gambar/foto kegiatan,)

1. KAK:

2. Undangan:

3. Daftar hadir;

4. Notulen:

5. Foto/gambar kegiatan.

..............................................................................

SELAMA PERTEMUAN :

1. Apakah Notulis sudah menyiapkan alat tulis sebelum dimulai pertemuan ?

2. Apakah Notulis sudah mencatat apa yang terjadi ? Pokok pokok dalam diskusi dan siapa yang akif ?

3. Apakah Notulis sudah membantu moderator mengingatkan penggunaan waktu sesuai jadwal ?

..............................................................................

SESUDAH PERTEMUAN :

1) Apakah notulen  sudah berisi :

b. Hasil diskusi secara lengkap.

c. Kesimpulan/Keputusan dari pertemuan.

d. Kesepakatan yang dibuat.

e. Pelaku masing masing kesepakatan.

f. Argumen arrgumen yang penting saat pertemuan.

2) Buat follow up : apakah kesepakatan kesepakatan yang akan dijalankan. Siapa melakukan apa , kapan, dimana ?.

3) Setujui bersama agenda rapat berikutnya, dimana, kapan dan siapa pengampunya.

4) Lakukan evaluasi proses untuk bisa dijadikan bahan perbaikan secara berkesinambungan.

Diantaranya : Aturan bersama, penjadwalan dan penggunaan waktu, serta agenda, serta pembuatan notulen yang lebih baik.

Inilah yang diperlukan bagi  Kepala Puskesmas serta para Penanggung jawab program dan admen untuk dicermati dalam menyelenggarakan Pertemuan.

Jika selama ini anda belum punya bayangan bagaimana membuat pertemuan yang efektif. Pertanyaan yang diajukan diawal tulisan ini mencerminkan apaa yang terjadi selama ini. Apalagi jika tidak pernah dilakukan Simulasi.

Sudah saatnya membuat perubahan. Anda bisa. Kita bisa menuju re AKREDiTASi

REAKREDITASI PJ UKM KEREN

Trik kilat khusus untuk Pokja UKM menuju re AKREDiTASi Puskesmas anda... Hebat keren

Jurus :: "Bagaimana Cara Mensiasati Agar Kinerja Pokja UKM sukses merampungkan Bab 4, Bab 5 dan Bab 6 Elemen Penilaian (EP) ??"

Peningkatan kinerja itu juga ikut mengacu pada Bab VI; Standar Penilaian Akreditasi PKM :  

          

                                                                                                                                                                                                                                                          6.1.  Perbaikan kinerja masing-masing UKM Puskesmas konsisten dengan tata nilai, visi, misi dan tujuan Puskesmas, dipahami dan dilaksanakan oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana yang ditunjukkan dalam sikap kepemimpinan.

Kriteria:                                                                                                                                                                                                                                                                   6.1.1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana, bertanggung jawab dalam membudayakan  perbaikan  kinerja secara berkesinambungan, konsisten dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas

Pokok Pikiran : • Peningkatan mutu dan kinerja memerlukan peran serta aktif baik Kepala Puskemas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, Pelaksana dan pihak-pihak terkait, sehingga perencanaan dan pelaksanaan perbaikan mutu dapat terwujud dan memberikan kepuasan pada sasaran.

Jadi peningkatan kinerja itu , mulai dari awal tahun sampai akhir tahun. Melibatkan semua karyawan, sistematis, focus , konsisten dan berkesinambungan.

Hal ini harus dibedakan dengan “ monitoring dan evaluasi kinerja UKM : Penilaian kinerja UKM  dilakukan .

Penilaian evaluasi kinerja ittu, tentu dilihat apakah ada peningkatan dalam mencapai target atau tidak.

Maka perlu  dilakukan :

A. Identifikasi masalah

B. Analis Penyebab masalah

C. Rencana Tindak Lanjut untuk mengatasi Penyebab masalah

D. mengadakan Tindak Lanjut untuk mengatasi penyebab masalah dan

E. dilakukan Evaluasi .

.

Lihat Bab IV Standar 4.3:

Standar:                                             

                                                                                                                                                                                                                          4.3. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi terhadap kinerja pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas dalam mencapai tujuan dan memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran.

Kriteria:                                            

                                                                                                                                                                                                    4.3.1. Kinerja UKM Puskesmas dievaluasi dan  dianalisis, serta  ditindaklanjuti sebagai bahan untuk perbaikan.

Pokok Pikiran :

• Untuk menilai apakah pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas mencapai tujuan yang diharapkan dan apakah sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran perlu dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan..

• Evaluasi dilakukan dengan adanya indikator-indikator serta target-target pencapaian yang jelas.

•   Indikator dan target yang harus dicapai ditetapkan berdasarkan Standar Pelayanan Minimal Kabupaten/Kota, Kebijakan/Pedoman dari  Kementerian Kesehatan, Kebijakan/Pedoman dari Dinas Kesehatan Provinsi, dan Kebijakan/Pedoman dari Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota untuk masing- masing UKM Puskesmas

• Hasil evaluasi ditindaklanjuti dalam bentuk perbaikan-perbaikan dalam pengelolaan maupun pelaksanaan kegiatan..

• Indikator dan target yang harus dicapai ditetapkan berdasarkan pedoman masing- masing UKM Puskesmas.

• Evaluasi meliputi pengumpulan, pengolahan, dan analisis data terhadap indikator kinerja UKM Puskesmas.

.

Tolong dibedakan dengan Standar 6: Standar:

TIM TIM DALAM AKREDITASI

INTI KEGIATAN SEMUA TIM

1.TIM MUTU (NAMA LAINNYA TIM PENINGKATAN MUTU  KINERJA PUSKESMAS)
2.TIM KESELAMATAN PASIEN (NAMA LAINNYA PENINGKATAN MUTU KESELAMATAN PASIEN)
3.TIM PPI
4.TIM MFK (MANAJEMEN FASILITAS KEAMANAN DAN KESELAMATAN
5 TIM K3
4.TIM FMEA

LAKUKAN LAH
1.BUAT PEDOMAN (BACA PERMENKESNYA)
2.IDENTIFIKASI RESIKO (YG TERJADI DI PUSKESMAS)
3.BUATLAH PROGRAM NYA (ADA CONTOH) DARI SINI IKUTI BUAT KAK YA
4.LAKUKAN MONITORING DAN EVALUASI (PALING MUDAH TIAP 3 BLN)

INI ADALAH FORMAT AKREDITASI PUSKESMAS TERBARU SEHINGGA SANGAT MEMBANTU KAWAN,SEMANGAT SALAM SUKSES

SILAKAN MENCOBA ,KAMI PRAKTISI DI PUSKESMAS SEPERTI   ANDA

Hp ifan Mkes 0821 3760 6464

       Rek bni 044 783 1095
IG .ifan_akred
FB .dokumen akreditasi puskesmas  ifan

UKM KU

ENAK MAKAN DI UKM

Enak tidur enak makan... Ada strategi di UKM... Jika bisa dipermudah ngapain dipersulit...

Jurus :: "Strategi Kilat khusus alias trik alias kiat ringkas menyiapkan dokumen Pokja UKM menuju re AKREDiTASi Puskesmas anda"

Proses penyusunan perencanaan dilakukan berdasarkan evaluasi capaian tahun sebelumnya.

Kemudian, masukan dari masyarakat melalui kotak saran, survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM), Survey Mawas Diri (SMD) dikemas dalam Rencana Usulan Kegiatan (RUK) dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) yang disesuaikan dengan alokasi anggaran dan skala prioritas.

Lalu, pengorganisasian dilakukan dengan penyusunan visi, misi, tujuan, dan tata nilai puskesmas yang menjadi acuan dalam pencapaian kinerja, dan disusunlah uraian tugas seluruh staf untuk pelaksanaan kegiatan.

Pelaksanaan kegiatan dilakukan sesuai dengan rencana.

Lokakarya Mini (Lokmin) bulanan, lokmin triwulan dan kegiatan lain sesuai dengan RPK yang sudah disusun.

Monitoring dilakukan setiap selesai melaksanakan kegiatan dan dibahas sebulan sekali.

Evaluasi dilakukan setiap tiga bulan dan penilaian kinerja puskesmas di akhir tahun.

Dari hasil evaluasi terhadap kinerja yang tidak tercapai maka munculah program-program inovatif untuk meningkatkan capaian kinerja serta meningkatkan mutu pelayanan

INI ADALAH FORMAT AKREDITASI PUSKESMAS TERBARU SEHINGGA SANGAT MEMBANTU KAWAN,SEMANGAT SALAM SUKSES

SILAKAN MENCOBA ,KAMI PRAKTISI DI PUSKESMAS SEPERTI   ANDA

Hp ifan Mkes 0821 3760 6464

       Rek bni 044 783 1095
IG .ifan_akred
FB .dokumen akreditasi puskesmas  ifan
.