MISTERI NOTULEN

Jurus :: "Misteri Notulen Lokmin Tribulanan Lintas Sektor ; Kerap Dikeluhkan Kepala Puskesmas ... Kita sibak rahasia agar anda cemerlang menuju re Akreditasi Puskesmas"

..............................................................................

SEBELUM PERTEMUAN :

Lokakarya Mini  3 bulanan yang mengundang lintas sektoral. Dalam Akreditasi kebanyakan ditanyakan apakah ada Dokumen yang tersedia berupa :

KUANG ( KAK, Undangan, Absensi-daftar kehadiran, Notulen, Gambar/foto kegiatan,)

1. KAK:

2. Undangan:

3. Daftar hadir;

4. Notulen:

5. Foto/gambar kegiatan.

..............................................................................

SELAMA PERTEMUAN :

1. Apakah Notulis sudah menyiapkan alat tulis sebelum dimulai pertemuan ?

2. Apakah Notulis sudah mencatat apa yang terjadi ? Pokok pokok dalam diskusi dan siapa yang akif ?

3. Apakah Notulis sudah membantu moderator mengingatkan penggunaan waktu sesuai jadwal ?

..............................................................................

SESUDAH PERTEMUAN :

1) Apakah notulen  sudah berisi :

b. Hasil diskusi secara lengkap.

c. Kesimpulan/Keputusan dari pertemuan.

d. Kesepakatan yang dibuat.

e. Pelaku masing masing kesepakatan.

f. Argumen arrgumen yang penting saat pertemuan.

2) Buat follow up : apakah kesepakatan kesepakatan yang akan dijalankan. Siapa melakukan apa , kapan, dimana ?.

3) Setujui bersama agenda rapat berikutnya, dimana, kapan dan siapa pengampunya.

4) Lakukan evaluasi proses untuk bisa dijadikan bahan perbaikan secara berkesinambungan.

Diantaranya : Aturan bersama, penjadwalan dan penggunaan waktu, serta agenda, serta pembuatan notulen yang lebih baik.

Inilah yang diperlukan bagi  Kepala Puskesmas serta para Penanggung jawab program dan admen untuk dicermati dalam menyelenggarakan Pertemuan.

Jika selama ini anda belum punya bayangan bagaimana membuat pertemuan yang efektif. Pertanyaan yang diajukan diawal tulisan ini mencerminkan apaa yang terjadi selama ini. Apalagi jika tidak pernah dilakukan Simulasi.

Sudah saatnya membuat perubahan. Anda bisa. Kita bisa menuju re AKREDiTASi